Règlement Intérieur – Charity Metal Fest

Article 1 – Accès et accueil

L’accès au site du Charity Metal Fest est réservé aux personnes munies d’un billet d’entrée valide, idéalement sous forme de e-ticket, dans une démarche éco-responsable.

Une infrastructure adaptée (rampe d’accès, etc.) est prévue pour accueillir les personnes à mobilité réduite.

Les billets peuvent être achetés en prévente ou à l’entrée du site, dans la limite des places disponibles, au tarif fixe de 27 €, ou au tarif réduit de 22 € dans le cadre de l’opération caritative au profit de La Donnerie Moustieroise.

Tarification solidaire et dons caritatifs

Le festival œuvre en soutien à La Donnerie Moustieroise, qui vient en aide aux plus démunis, et notamment aux jeunes mères seules.

Les festivaliers peuvent bénéficier du tarif réduit de 22 € en apportant un don matériel (exemples : couches pour bébé, lait en poudre, serviettes hygiéniques, produits d’hygiène, etc.).
Le don doit être en bon état, non périmé et conforme à la nature de la collecte.
Un bénévole référent est chargé de juger la valeur et la conformité du don.

Si le don est accepté, le festivalier reçoit un jeton (obole), qu’il devra présenter au guichet avec son billet de prévente pour obtenir le tampon d’accès au festival.
Si le don est refusé (produit non conforme, endommagé ou inapproprié), le festivalier devra s’acquitter d’un supplément de 5 € sur le tarif prévente réduit (soit 27 €), ou du tarif plein de 27 € s’il n’a pas de prévente, selon les disponibilités.
La décision du bénévole concernant la validité du don est sans appel.

Modalités d’entrée et de paiement

Le paiement s’effectue en espèces ou par carte bancaire via l’application SumUp.
À l’entrée, un tampon (stamp) sera apposé sur le poignet du festivalier. Ce tampon sert de preuve d’entrée et sera contrôlé à chaque sortie et retour sur le site.
Les billets sont non échangeables et non remboursables.
Les tickets achetés sur des plateformes non officielles ne garantissent en aucun cas l’accès au festival.

Restauration et boissons

Des jetons pour les boissons et repas seront vendus à l’entrée. Ces jetons sont valables uniquement au bar et au stand de restauration du festival.
La vente de nourriture ou de boissons sur le site est strictement réservée aux prestataires agréés par l’organisation.
Les barmans se réservent le droit de demander une pièce d’identité afin de vérifier l’âge du client. Il est interdit de vendre ou d’offrir de l’alcool aux mineurs, conformément à la législation en vigueur.

Article 2 – Règles de conduite et objets interdits

L’introduction sur le site de l’alcool, de stupéfiants ou de toute substance illicite est formellement interdite.
Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur des bâtiments. Des cendriers seront disponibles à l’extérieur pour y déposer les mégots.

Les objets suivants sont strictement interdits :

• Substances illégales
• Armes, objets dangereux, contondants ou tranchants
• Feux d’artifice
• Canettes, bouteilles en verre, objets encombrants
• Sacs volumineux
• Animaux

Toute personne en possession d’un ou plusieurs de ces objets se verra refuser l’accès au site ou sera immédiatement expulsée.

Il est interdit d’uriner en dehors des sanitaires mis à disposition.
Il est interdit de distribuer des flyers, tracts promotionnels, politiques ou religieux, ou de procéder à toute collecte (argent, signatures…) sans autorisation préalable de l’organisation.
Tout comportement agressif, menaçant, discriminatoire ou harcelant (physique, moral ou sexuel) est strictement prohibé.
L’accès au site est interdit aux véhicules non autorisés, excepté pour les organisateurs, artistes, prestataires et véhicules de secours.
Les deux-roues motorisés sont également interdits sur le site.
Un parking fléché est mis à disposition des festivaliers.

Article 3 – Procédures en cas d’évacuation

En cas d’incident majeur mettant en péril la sécurité du public (incendie, alerte à la bombe, panne critique…), une évacuation immédiate sera ordonnée par haut-parleur ou tout autre signal officiel.
Les festivaliers doivent suivre calmement les consignes et se diriger vers les issues de secours indiquées.

Article 4 – Comportement et responsabilités

Toute personne ne respectant pas le présent règlement ou les conditions générales de vente pourra se voir refuser l’accès au festival ou être expulsée sans remboursement.
L’utilisation non autorisée du réseau électrique du festival est strictement interdite.

Il est interdit de :

• Dégrader les installations, mobiliers ou infrastructures
• Accéder à des zones non autorisées : loges, backstage, bureaux, etc.

Article 5 – Dommages, perte, vol

L’organisation du Charity Metal Fest décline toute responsabilité en cas de dommage corporel ou matériel, sauf en cas de faute grave ou intentionnelle de l’organisation.
L’organisation n’est pas responsable des dommages ou vols pouvant survenir dans le parking mis à disposition.
La perte ou le vol de biens personnels dans l’enceinte du festival ne donne droit à aucune compensation.

Article 6 – Environnement et voisinage

Merci de contribuer à la propreté du site : des poubelles et cendriers sont mis à disposition.
Le respect du voisinage est de rigueur : les comportements bruyants, indécents ou dégradants (uriner en public, jets de déchets, dégradations…) sont interdits.

Article 7 – Enregistrements, diffusion, droit à l’image

Il est interdit de filmer ou d’enregistrer de la musique avec du matériel professionnel sans autorisation écrite préalable de l’organisation.
Toute diffusion de contenu promotionnel lié au festival doit également être autorisée par écrit.
Les photos avec du matériel non professionnel sont autorisées. Pour les photos professionnelles, une accréditation est nécessaire.
En accédant au site, vous acceptez que votre image puisse être captée et diffusée par l’organisation à des fins promotionnelles, sans limitation de durée ni de territoire.

Article 8 – Annulation, modification

Le line-up est susceptible de changer à tout moment. L’organisation ne peut être tenue responsable des annulations de dernière minute. Aucun remboursement ou échange de billet ne sera accordé dans ce cas.
En cas d’annulation complète du festival pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisation (force majeure, catastrophe, interdiction administrative…), un remboursement (hors frais de billetterie) sera proposé dans un délai pouvant aller jusqu’à 2 mois après la date initiale.
Le présent règlement peut être modifié à tout moment sans préavis.

Pour toute demande d’information, de presse ou d’accréditation :
📧 info@styxofficiel.be